Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Website inbrix.ai. Für die Verarbeitung von Daten, die unsere Kundinnen und Kunden im Produkt inbrix speichern, gilt zusätzlich der Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir mit ihnen schließen – dort sind wir Auftragsverarbeiter, nicht Verantwortlicher.
Stand: 20. Juli 2026
Verantwortlicher
GOLLE Digital Solutions GmbH, Berger Straße 125, 60385 Frankfurt am Main, vertreten durch Fabian Golle. E-Mail: datenschutz@golle-it.de, Telefon: +49 69 348 789 10-0. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei uns nicht vorliegen.
Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland gehostet. Beim Aufruf jeder Seite erfasst der Server automatisch: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die vollständige IP-Adresse. Diese Daten werden 60 Tage gespeichert und danach gelöscht. Die IP-Adresse wird bewusst ungekürzt gespeichert, weil sie bei Angriffen und Missbrauch für die Abwehr, die Fehleranalyse und eine mögliche Strafverfolgung benötigt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Anmeldung zur Warteliste
Über das Formular auf unserer Website kannst du dich für den Start von inbrix vormerken lassen. Dabei verarbeiten wir deinen Namen und deine geschäftliche E-Mail-Adresse, um dich zu benachrichtigen, sobald dein Zugang bereitsteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf deine Anfrage hin vor Vertragsschluss). Für die interne Bearbeitung setzen wir Dienstleister ein, die wir in unserer Subprozessorenliste offenlegen. Wir löschen die Daten, sobald die Vormerkung erledigt ist und kein Vertragsverhältnis zustande kommt, spätestens jedoch zwölf Monate nach dem Start.
Terminbuchung
Für die Buchung von Demo-Terminen binden wir unser eigenes Werkzeug MeetBridge (booking.golle-it.de) ein, das ebenfalls auf unserer Infrastruktur in Deutschland läuft. Beim Öffnen des Buchungsfensters werden die technisch erforderlichen Daten verarbeitet; wenn du einen Termin buchst, zusätzlich Name, E-Mail-Adresse und der gewünschte Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Chat-Widget
Auf unserer Website läuft unser eigenes Chat-Widget (app.inbrix.ai), gehostet in Deutschland. Wenn du den Chat öffnest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Inhalte, um deine Anfrage zu beantworten. Das Widget speichert dabei zwei technische Werte im lokalen Speicher deines Browsers (Fenstergröße und ob der Chat geöffnet ist), damit dich ein Seitenwechsel nicht aus einem laufenden Gespräch wirft. Diese Speicherung ist für den von dir angeforderten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Antworten im Chat können von einem KI-Assistenten stammen; darauf weisen wir im Chat hin, und du kannst jederzeit einen Menschen anfordern.
Einsatz künstlicher Intelligenz
Für KI-Funktionen nutzen wir Dienstleister, die wir in der Subprozessorenliste namentlich nennen. Die Anbieter verarbeiten die übermittelten Inhalte ausschließlich zur Erzeugung der jeweiligen Antwort. Ein Training der Modelle mit deinen Daten ist vertraglich ausgeschlossen, ebenso eine dauerhafte Speicherung der Inhalte beim Anbieter. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir das auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriften liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter, und es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.
Reichweitenmessung
Derzeit setzen wir auf dieser Website kein Analyse- oder Tracking-Werkzeug ein. Sollte sich das ändern, aktualisieren wir diese Erklärung vorab und holen, soweit erforderlich, deine Einwilligung ein.
Empfänger und Drittlandübermittlung
Eine vollständige und aktuelle Liste aller Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, findest du unter „Subprozessoren“. Dort ist zu jedem Anbieter der Zweck, der Verarbeitungsort und die Rechtsgrundlage für eine etwaige Übermittlung in ein Drittland angegeben. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen – insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren. Danach werden die Daten gelöscht.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, kannst du nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an datenschutz@golle-it.de.
Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.